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Faites carrière chez Primewood

Adjoint(e) administratif(ve)

Drummondville

Spécifications

Description du poste

Sous la supervision du directeur adminstratif, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la facturation des ventes canadiennes et à l’exportation ainsi que de la saisie dans le système informatique des données concernant la réception et la mise à jour de l’inventaire de bois.

Description de tâches

  • Documenter et enregistrer dans le système d’inventaire informatique les rĂ©ceptions de bois des diffĂ©rentes localisations.
  • Retracer et saisir dans les sommaires de rĂ©ception de lots les coĂ»ts de manutention, de transport et de travaux effectuĂ©s sur les paquets de bois afin qu’ils soient inclus dans le prix de revient.
  • Rassembler tous les documents nĂ©cessaires pour faire la facturation.
  • ProcĂ©der Ă  la facturation des ventes locales et internationales Ă  partir des documents fournis par le dĂ©partement de la logistique.
  • Acheminer les appels.
  • Assister le dĂ©partement des ventes rĂ©gulièrement.
  • Autres tâches sur demande.

Compétences et habiletés recherchées

  • Rigueur et souci du dĂ©tail
  • Anglais avancĂ©
  • Excellent français parlĂ© et Ă©crit
  • Connaissance de la suite Office
  • Entregent et attitude positive
  • CapacitĂ© Ă  rĂ©soudre des problèmes
  • FacilitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe
  • CapacitĂ© Ă  organiser le travail efficacement
  • Bonne aptitude pour la communication
  • ProactivitĂ©
  • Excellente connaissance du protocole tĂ©lĂ©phonique
  • Bon jugement

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