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Faites carrière chez Primewood

Adjoint(e) administratif(ve)

Drummondville

Spécifications

Description du poste

 

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la facturation des ventes canadiennes et à l’exportation ainsi que de la saisie dans le système informatique des données concernant la réception et la mise à jour de l’inventaire de bois.ACTIVITÉS CLÉS

40% inventaire

40% facturation

20% autres

 

 

 

Description de tâches

Inventaire

Documenter et enregistrer dans le système d’inventaire informatique les réceptions de bois sec des différentes localisations.

Occasionnellement, relocaliser dans le système informatique des paquets de bois sec en stock selon l’information fournie par les caristes

Retracer et saisir dans les sommaires de réception de lots les coûts de manutention, de transport et de travaux effectués sur les paquets de bois afin qu’ils soient inclus dans le prix de revient.

Assister le département des achats de billots et bois vert.

Facturation

Rassembler tous les documents nécessaires pour faire la facturation

Procéder à la facturation des ventes locales et internationales à partir des documents fournis par le département de la logistique.

Autres

Transfert de donnés et numérisations de plusieurs rapports

Acheminer les appels à différents départements.

Accueillir visiteurs (clients, sous-traitants, etc)

Autres tâches sur demande

Compétences et habiletés recherchées

Proactivité et ouvert aux changements

Entregent et attitude positive

Capacité à résoudre des problèmes et apporter des solutions

Anglais avancé

Excellent français parlé et  écrit

Connaissance de la suite Office

Postuler dès maintenant Vous avez jusqu'au 01/12/2020 pour postuler

RÔLE SOMMAIRE

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la facturation des ventes canadiennes et à l’exportation ainsi que de la saisie dans le système informatique des données concernant la réception et la mise à jour de l’inventaire de bois.